ImmerTwin Event - Conferences, Exhibitions & Cultural Events
Bring people together.
Take the experience further.
Conferences, exhibitions & cultural events. Immersive digital experiences that help people discover your venue, explore your content and revisit the moments that matter.
More than a date in the diary
A place to meet.
A reason to return.
An event brings a place, a programme and an audience together for a limited time. ImmerTwin Event gives that physical experience a digital presence that can begin before opening day and continue beyond the closing session.
Let people explore the setting, understand what is on offer and discover the stories within it. Give your team a common view of the venue, and your audience a way to return.
Conferences
Let delegates discover the venue, locate key spaces and prepare for their visit. Give organisers a shared reference for briefings and event presentation.
Exhibitions
Bring stands, exhibits and interpretation together in an experience that audiences can revisit after the doors close.
Cultural events
Capture the setting and tell the stories behind an installation, festival space or temporary exhibition, extending its life online.
One event. A longer life.
Before the opening.
Beyond the closing.
Plan the digital experience around the life of your event.
Build anticipation.
Show the venue before the day. Help exhibitors understand the space and give visitors a clearer picture of what to expect.
Venue discovery · Visitor preparation
Connect the experience.
Link the captured spaces to event information, exhibitor content and selected media, so people can explore at their own pace.
Orientation · Exhibitor content
Keep the doors open.
Retain a digital edition of the event, with agreed content and hosting, for audiences, partners and future programming.
Digital archive · Lasting visibility
For your audience. For your team.
Make the space work
for everyone.
Present the venue with confidence
Help organisers and partners explore halls, breakout rooms and exhibition areas remotely when considering a venue.
Make arrival easier
Highlight entrances, reception points and visitor routes in the captured space to help people prepare before travelling.
Give exhibitors a shared reference
Use the venue tour to discuss stand locations, access and setup with the teams involved in delivery.
Put exhibits in context
Connect objects, installations and stands to the people, ideas and stories behind them through selected content.
Welcome a wider audience
Scope translated interpretation and audio content for the audiences you want to reach, on site and remotely.
Preserve a temporary experience
Keep an agreed digital record of the exhibition layout and its content for later discovery and future reference.
ImmerTwin Event
Your event.
Your experience.
Start with your venue and your audience. We’ll shape the capture, presentation and content around what you want the experience to achieve.
The proposal defines the spaces to capture, chosen features, content, languages, access and hosting period. Share your event dates and setup schedule so we can plan the right capture window.
Discuss your Event project ↗
Capture the venue
Start with a navigable digital version of the event space.
Shape the visitor journey
Add your event identity, navigation and selected calls to action.
Bring the content to life
Develop interpretation and guided discovery around the exhibits.
Extend the campaign
Scope photography and video for promotion and follow-up.
Plan with clarity
A few practical questions.
When should the space be captured?
A venue capture can support advance planning. To preserve a completed exhibition, schedule a separate capture once stands or installations are ready, ideally during a quiet access window. We agree timing around your setup and opening schedule.
Can people explore remotely?
Yes. Visitors can explore the captured spaces online and access the content included in the experience. A digital tour is a recorded view of the venue; live sessions or streaming need a separate agreed setup.
Can the experience include exhibitors and registration links?
Selected information points can feature exhibitor descriptions, images and links. Registration, ticketing, gated access and external integrations are scoped around your existing services and chosen package.
What happens after the event?
We agree which content stays available, who can access it and the hosting period. Future edits, new captures and archive management can be included in the project scope.
ImmerTwin - Event
The event ends.
The experience continues.
Tell us about your conference, exhibition or cultural event. Let’s create a digital experience built around the people you want to reach.
ImmerTwin Event - Conférences, expositions et événements culturels
Rassemblez les publics.
Prolongez l’expérience.
Conférences, expositions et événements culturels. Des expériences numériques immersives pour découvrir vos lieux, explorer vos contenus et retrouver les temps forts.
Bien plus qu’une date
Un lieu de rencontre.
Une envie de revenir.
Un événement réunit un lieu, un programme et un public pour une durée limitée. ImmerTwin Event lui donne une présence numérique qui peut commencer avant l’ouverture et se poursuivre après la clôture.
Permettez à chacun d’explorer le cadre, de comprendre l’offre et de découvrir les récits qui l’animent. Offrez à votre équipe une vue commune du lieu et à votre public la possibilité d’y revenir.
Conférences et congrès
Aidez les participants à découvrir le lieu, repérer les espaces clés et préparer leur visite. Offrez aux organisateurs un support commun pour leurs échanges.
Salons et expositions
Réunissez stands, œuvres et contenus de médiation dans une expérience que le public peut retrouver après la fermeture.
Événements culturels
Captez le cadre et racontez les histoires d’une installation, d’un espace de festival ou d’une exposition temporaire pour prolonger leur présence en ligne.
Un événement qui dure.
Avant l’ouverture.
Au-delà de la clôture.
Construisez l’expérience numérique au rythme de votre événement.
Suscitez l’envie.
Présentez le lieu avant le jour J. Aidez les exposants à comprendre les espaces et les visiteurs à préparer leur découverte.
Découverte du lieu · Préparation de la visite
Reliez les contenus.
Associez les espaces captés aux informations pratiques, aux contenus des exposants et aux médias sélectionnés pour une découverte à son rythme.
Orientation · Contenus des exposants
Prolongez l’événement.
Conservez une édition numérique de l’événement, avec les contenus et l’hébergement convenus, pour le public, les partenaires et les prochaines éditions.
Archives numériques · Visibilité durable
Pour vos publics. Pour vos équipes.
Un lieu à découvrir.
Une vision à partager.
Présenter le lieu avec clarté
Permettez aux organisateurs et partenaires d’explorer à distance les halls, salles de réunion et espaces d’exposition avant de choisir un lieu.
Faciliter l’arrivée
Repérez les entrées, points d’accueil et parcours dans les espaces captés pour aider chacun à préparer son déplacement.
Partager une référence avec les exposants
Appuyez-vous sur la visite du lieu pour échanger sur les emplacements, les accès et l’installation avec les équipes concernées.
Donner du contexte aux présentations
Reliez œuvres, installations et stands aux personnes, aux idées et aux récits qui les accompagnent grâce à des contenus sélectionnés.
Accueillir un public plus large
Définissez les traductions et contenus audio adaptés aux publics que vous souhaitez toucher, sur place comme à distance.
Conserver une expérience éphémère
Gardez une trace numérique convenue de l’agencement et des contenus de l’exposition pour les faire découvrir et les consulter plus tard.
ImmerTwin Event
Votre événement.
Votre expérience.
Tout commence par votre lieu et votre public. Nous adaptons la captation, la présentation et les contenus aux objectifs de votre expérience.
La proposition précise les espaces à capter, fonctionnalités, contenus, langues, accès et durée d’hébergement. Partagez les dates de l’événement et du montage pour prévoir le bon créneau de captation.
Parlons de votre projet Event ↗Numériser le lieu
Commencez par une version numérique des espaces, à explorer librement.
Concevoir le parcours
Ajoutez l’identité de l’événement, une navigation et des appels à l’action choisis.
Faire vivre les contenus
Développez la médiation et la découverte guidée autour des présentations.
Prolonger la communication
Définissez les photos et vidéos utiles à la promotion et au suivi.
Préparer en toute clarté
Quelques questions pratiques.
Quand faut-il réaliser la captation ?
Une captation du lieu peut servir à la préparation. Pour conserver une exposition installée, prévoyez une captation distincte une fois les stands ou installations prêts, de préférence sur un créneau calme. Le calendrier tient compte du montage et de l’ouverture.
Peut-on découvrir les lieux à distance ?
Oui. Les visiteurs peuvent explorer les espaces captés en ligne et consulter les contenus intégrés. La visite montre un état enregistré du lieu ; les sessions en direct et leur diffusion nécessitent un dispositif convenu séparément.
Peut-on intégrer les exposants et des liens d’inscription ?
Des points d’information peuvent présenter les exposants avec textes, images et liens. Les inscriptions, la billetterie, les accès réservés et les intégrations sont définis selon vos services existants et le pack choisi.
Que devient l’expérience après l’événement ?
Nous définissons les contenus conservés, les publics autorisés et la durée d’hébergement. Les modifications, nouvelles captations et la gestion des archives peuvent être prévues dans le projet.
ImmerTwin - Event
L’événement se termine.
L’expérience continue.
Présentez-nous votre conférence, exposition ou événement culturel. Créons une expérience numérique pensée pour les publics que vous souhaitez toucher.
