ImmerTwin VaultKeep the record.
Find the context.
Bring documents, images and recordings together in a library connected to the places and assets they describe.
A clear role in your platform
Keep the record. Find the context.
A configuration shaped around your audience, content and objectives.
A governed digital library for storing, organising and presenting documents, images, recordings, manuals and other records associated with a place, project or asset. It provides searchable metadata, categories and controlled access, with higher tiers supporting larger collections, versioning, rights management, retention policies and archive-system integration. Vault is intended for material that must remain findable, contextual and reusable over time.
Keep documents and media findable in the context of a place, asset or project. Vault organises files and collections; it is distinct from DataHub, which stores structured operational records.
ImmerTwin Vault module tiers
What’s included in your Vault?
Choose the level your project needs. Volumes, capabilities and responsibilities are confirmed in your agreed scope.
Base
The essentials
- Capacity
- up to 50 records and 2 GB storage.
- Metadata
- up to 8 standard fields.
- Management
- manual upload and basic search.
- Best fit
- A compact manual library or project resource folder.
Plus
Expanded capabilities
- Capacity
- up to 250 records and 10 GB storage.
- Metadata
- categories, tags and filtered search.
- Management
- batch upload and standard permissions.
- Best fit
- Teams sharing several document types or archive themes.
Premium
Advanced configuration
- Capacity
- up to 1,000 records and 50 GB storage.
- Metadata
- custom fields and related records.
- Management
- versioning, role permissions and bulk updates.
- Best fit
- Operational libraries with regular revisions and multiple audiences.
Bespoke
Tailored to your project
- Configuration
- Custom collection scale and storage; preservation metadata, migration and retention rules; editorial workflows, rights management and archive-system integrations.
- Best fit
- Cultural archives or enterprise repositories with retention requirements.
Built around real applications
Where could Vault take your project?
Suggested applications and starting tiers to discuss and adapt to your requirements.
Build / Ops
Link manuals and handover documents to the relevant locations or assets.
Make supporting information easier to retrieve in context.
Heritage / Restore
Present organised historical images and recordings.
Improve discovery and reuse of archive material.
Insure / Marine
Collect condition evidence and supporting documents by asset or event.
Reduce time spent locating relevant records.
Enterprise / Education
Provide a controlled reference library for staff or researchers.
Keep versions and permitted audiences clearer.
Connected to your platform
Build on the modules around you.
Vault + Access
define sign-in and audience restrictions.
Vault + Timeline
place archival material in chronological context.
Vault + Protect
link inspection evidence to its supporting files.
Terms, explained
Clear terms. Informed choices.
Metadata describes a file, such as its date, creator and subject. Versioning distinguishes revisions. Retention rules define how long material is kept.
Built around your project
Start with the questions that matter.
How many files and how much storage? Which formats, metadata, rights, roles and retention periods apply?
Define the scope
Agree the content, quantities, audience and any connected-module requirements.
Agree ownership
Confirm content ownership, client approvals and who maintains the information.
Plan ongoing support
Ongoing support and response commitments follow your selected Service Layer.
ImmerTwin Vault
Make Vault part of your experience.
Let’s talk about your audience, your content and the configuration that fits.
Talk to ImmerTwin ImmerTwin VaultConservez les documents.
Retrouvez leur contexte.
Réunissez documents, images et enregistrements dans une bibliothèque reliée aux lieux et aux équipements qu’ils décrivent.
Une fonction claire dans votre plateforme
Conservez les documents. Retrouvez leur contexte.
Une configuration adaptée à vos publics, à vos contenus et à vos objectifs.
ImmerTwin Vault organise les documents, images, enregistrements, manuels et autres fichiers liés à un lieu, un projet ou un équipement. Métadonnées, catégories et accès contrôlés rendent les collections plus faciles à retrouver et à réutiliser. Les niveaux avancés ajoutent la gestion des versions, des droits, de la conservation et des connexions aux systèmes d’archives. Vault gère les fichiers et collections ; DataHub stocke les données opérationnelles structurées.
Niveaux du module ImmerTwin Vault
Que comprend votre module Vault ?
Choisissez le niveau adapté à votre projet. Les volumes, fonctionnalités et responsabilités sont confirmés dans le périmètre convenu.
Base
L’essentiel
- Capacité
- Jusqu’à 50 enregistrements et 2 Go de stockage.
- Métadonnées
- Jusqu’à 8 champs standard.
- Gestion
- Chargement manuel et recherche simple.
- Idéal pour
- Une petite bibliothèque de manuels ou de ressources projet.
Plus
Plus de possibilités
- Capacité
- Jusqu’à 250 enregistrements et 10 Go de stockage.
- Métadonnées
- Catégories, étiquettes et recherche filtrée.
- Gestion
- Chargement par lots et droits standard.
- Idéal pour
- Les équipes partageant plusieurs types de documents ou thèmes d’archives.
Premium
Configuration avancée
- Capacité
- Jusqu’à 1 000 enregistrements et 50 Go de stockage.
- Métadonnées
- Champs personnalisés et enregistrements liés.
- Gestion
- Versions, droits par rôle et mises à jour en masse.
- Idéal pour
- Les bibliothèques opérationnelles régulièrement révisées et destinées à plusieurs publics.
Sur mesure
Adapté à votre projet
- Configuration
- Volume et stockage personnalisés ; métadonnées de conservation, migration et règles de conservation ; processus éditoriaux, gestion des droits et intégrations aux systèmes d’archives.
- Idéal pour
- Les archives culturelles ou référentiels d’entreprise soumis à des règles de conservation.
Conçu pour des usages concrets
Comment utiliser Vault ?
Des applications et niveaux de départ à discuter et à adapter à vos besoins.
Build / Ops
Reliez les manuels et documents de remise aux lieux ou équipements concernés.
Retrouvez plus facilement les informations complémentaires dans leur contexte.
Heritage / Restore
Présentez des collections organisées d’images et d’enregistrements historiques.
Améliorez la découverte et la réutilisation des archives.
Insure / Marine
Rassemblez les constats d’état et les documents associés par équipement ou événement.
Réduisez le temps nécessaire pour retrouver les documents pertinents.
Enterprise / Education
Proposez une bibliothèque de référence contrôlée au personnel ou aux chercheurs.
Clarifiez les versions et les publics autorisés.
Connecté à votre plateforme
Associez les modules selon vos besoins.
Vault + Access
Définissez la connexion et les restrictions par public.
Vault + Timeline
Replacez les archives dans leur contexte chronologique.
Vault + Protect
Reliez les preuves d’inspection aux fichiers qui les étayent.
Comprendre les termes
Des termes clairs. Des choix éclairés.
Les métadonnées décrivent un fichier : date, auteur, sujet. La gestion des versions distingue les révisions. Les règles de conservation fixent la durée de maintien des documents.
Conçu autour de votre projet
Commençons par les bonnes questions.
Combien de fichiers et quel volume de stockage ? Quels formats, métadonnées, droits, rôles et durées de conservation faut-il prévoir ?
Définissez le périmètre
Convenez des contenus, quantités, publics et besoins liés aux autres modules.
Définissez les responsabilités
Confirmez la propriété des contenus, les validations et les responsabilités de mise à jour.
Prévoyez le suivi
L’assistance continue et les engagements de réponse suivent la couche de services sélectionnée.
ImmerTwin Vault
Intégrez Vault à votre expérience.
Parlons de vos publics, de vos contenus et de la configuration qui vous convient.
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