Modern Slavery & Ethical Sourcing – ImmerTwin™
Effective date: 01 February 2026
Last updated: 01 February 2026
ImmerTwin™ is committed to operating responsibly and ethically. This Modern Slavery & Ethical Sourcing statement outlines the principles we aim to follow to help prevent modern slavery, forced labour, human trafficking, and unethical working practices in our operations and supply chain.
This statement applies to:
ImmerTwin™ websites and services, including work delivered via immertwin.com and tours.immertwin.com, and
relationships with suppliers, subcontractors, and service providers engaged by ImmerTwin.
Contact: contact@immertwin.com
(Use the subject line: “Modern Slavery & Ethical Sourcing”)
1) Our business and supply chain
ImmerTwin provides digital capture and immersive tour services. To deliver our work, we may engage suppliers and service providers such as:
hosting and IT service providers,
software and platform providers,
equipment suppliers,
subcontractors or freelance professionals (where applicable),
professional advisers (e.g., accounting/legal).
Our supply chain is primarily service-based, and we aim to work with reputable partners who share a commitment to lawful and ethical conduct.
2) Our commitments
We are committed to:
complying with applicable laws and regulations relating to labour standards and human rights,
not knowingly engaging with organisations involved in modern slavery, forced labour, or human trafficking,
promoting fair, respectful, and safe working conditions,
taking reasonable steps to identify and reduce risks in our supply chain.
3) Ethical sourcing expectations
We expect suppliers, contractors, and partners to:
comply with all applicable labour, employment, and health & safety laws,
prohibit forced labour, child labour, and human trafficking,
pay workers lawfully and fairly, including compliance with minimum wage and working time rules,
respect the right to work freely and lawfully, without coercion, threats, or retention of identity documents,
maintain safe working conditions and treat workers with dignity and respect,
avoid discrimination, harassment, and abusive practices.
4) Risk assessment (how we think about risk)
We recognise that modern slavery risks can exist in any supply chain. Our approach is risk-based and proportionate. Factors we may consider include:
the nature of the goods or services being supplied,
the location of suppliers and subcontractors,
the use of labour-intensive supply chains,
subcontracting arrangements and worker vulnerability.
Where we identify heightened risk, we aim to apply additional scrutiny or safeguards.
5) Due diligence and supplier engagement
We may take reasonable steps to assess suppliers and subcontractors, which can include:
selecting established suppliers with clear terms and reputable practices,
requesting confirmation of compliance with relevant labour and employment laws,
including appropriate contractual terms (where practicable),
reviewing or reassessing suppliers where concerns arise,
ending relationships where serious concerns are identified and not addressed.
The level of due diligence applied will be proportionate to the size of the engagement and the perceived risk.
6) Training and awareness
We aim to maintain awareness of ethical sourcing and modern slavery risks, particularly when onboarding subcontractors or engaging new suppliers. Where appropriate, we may provide guidance on expected standards and reporting routes.
7) Reporting concerns (whistleblowing)
If you have concerns about unethical conduct or potential modern slavery risks connected to ImmerTwin or our supply chain, please contact us at:
contact@immertwin.com
(Recommended subject line: “Ethical Concern / Modern Slavery Report”)
Please include as much detail as you can safely provide. We will treat reports sensitively and assess them promptly. Where appropriate, we may take action including investigation, escalation to relevant providers, contract review, suspension, or termination of supplier relationships.
8) Continuous improvement
We view ethical sourcing as an ongoing effort. We aim to review and improve our approach as our business grows, including updating supplier onboarding practices and contractual standards where appropriate.
9) Changes to this statement
We may update this statement from time to time. The “Last updated” date at the top indicates the current version.
Esclavage moderne et approvisionnement éthique – ImmerTwin™
Date d’entrée en vigueur : 1er février 2026
Dernière mise à jour : 1er février 2026
ImmerTwin™ s’engage à exercer ses activités de manière responsable et éthique. Cette déclaration relative à l’esclavage moderne et à l’approvisionnement éthique présente les principes que nous cherchons à suivre pour contribuer à prévenir l’esclavage moderne, le travail forcé, la traite des êtres humains et les pratiques de travail contraires à l’éthique dans nos activités et notre chaîne d’approvisionnement.
Cette déclaration s’applique :
- aux sites web et services ImmerTwin™, y compris les prestations réalisées via immertwin.com et tours.immertwin.com ;
- aux relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires de services auxquels ImmerTwin fait appel.
Contact : contact@immertwin.com
(Utilisez l’objet : « Modern Slavery & Ethical Sourcing »)
1) Notre activité et notre chaîne d’approvisionnement
ImmerTwin fournit des services de capture numérique et de visites immersives. Pour réaliser nos prestations, nous pouvons faire appel à des fournisseurs et prestataires tels que :
- des prestataires d’hébergement et de services informatiques ;
- des éditeurs de logiciels et fournisseurs de plateformes ;
- des fournisseurs d’équipements ;
- des sous-traitants ou professionnels indépendants, le cas échéant ;
- des conseils professionnels, par exemple en comptabilité ou en droit.
Notre chaîne d’approvisionnement repose principalement sur des services et nous cherchons à travailler avec des partenaires réputés qui partagent un engagement en faveur d’une conduite légale et éthique.
2) Nos engagements
Nous nous engageons à :
- respecter les lois et réglementations applicables aux normes de travail et aux droits humains ;
- ne pas collaborer sciemment avec des organisations impliquées dans l’esclavage moderne, le travail forcé ou la traite des êtres humains ;
- promouvoir des conditions de travail équitables, respectueuses et sûres ;
- prendre des mesures raisonnables pour identifier et réduire les risques dans notre chaîne d’approvisionnement.
3) Attentes en matière d’approvisionnement éthique
Nous attendons de nos fournisseurs, sous-traitants et partenaires qu’ils :
- respectent toutes les lois applicables en matière de travail, d’emploi, de santé et de sécurité ;
- interdisent le travail forcé, le travail des enfants et la traite des êtres humains ;
- rémunèrent les travailleurs légalement et équitablement, notamment dans le respect du salaire minimum et des règles sur le temps de travail ;
- respectent le droit de travailler librement et légalement, sans contrainte, menace ni rétention de pièces d’identité ;
- maintiennent des conditions de travail sûres et traitent les travailleurs avec dignité et respect ;
- évitent la discrimination, le harcèlement et les pratiques abusives.
4) Évaluation des risques
Nous reconnaissons que des risques d’esclavage moderne peuvent exister dans toute chaîne d’approvisionnement. Notre approche est proportionnée et fondée sur les risques. Les facteurs pris en compte peuvent comprendre :
- la nature des biens ou services fournis ;
- la localisation des fournisseurs et sous-traitants ;
- le recours à des chaînes d’approvisionnement à forte intensité de main-d’œuvre ;
- les modalités de sous-traitance et la vulnérabilité des travailleurs.
Lorsque nous identifions un risque accru, nous cherchons à appliquer des contrôles ou garanties supplémentaires.
5) Vérifications préalables et relations avec les fournisseurs
Nous pouvons prendre des mesures raisonnables pour évaluer les fournisseurs et sous-traitants, notamment :
- sélectionner des fournisseurs établis présentant des conditions claires et des pratiques reconnues ;
- demander confirmation du respect des lois pertinentes sur le travail et l’emploi ;
- inclure des dispositions contractuelles appropriées, lorsque cela est possible ;
- examiner ou réévaluer les fournisseurs lorsqu’une préoccupation apparaît ;
- mettre fin aux relations lorsque des préoccupations graves sont identifiées et ne sont pas traitées.
Le niveau de vérification sera proportionné à l’importance de la mission et au risque perçu.
6) Formation et sensibilisation
Nous cherchons à maintenir une sensibilisation aux risques liés à l’approvisionnement éthique et à l’esclavage moderne, notamment lors de l’intégration de sous-traitants ou du recours à de nouveaux fournisseurs. Le cas échéant, nous pouvons fournir des orientations sur les normes attendues et les voies de signalement.
7) Signalement des préoccupations et alertes
Si vous avez des préoccupations concernant une conduite contraire à l’éthique ou des risques potentiels d’esclavage moderne liés à ImmerTwin ou à notre chaîne d’approvisionnement, contactez-nous à :
contact@immertwin.com
(Objet recommandé : « Ethical Concern / Modern Slavery Report »)
Veuillez fournir autant de détails que vous pouvez communiquer sans risque. Nous traiterons les signalements avec précaution et les évaluerons rapidement. Le cas échéant, nous pourrons prendre des mesures, notamment une enquête, une remontée aux prestataires concernés, un réexamen du contrat, une suspension ou la résiliation des relations avec les fournisseurs.
8) Amélioration continue
Nous considérons l’approvisionnement éthique comme un effort continu. Nous cherchons à examiner et à améliorer notre approche à mesure que notre activité se développe, notamment en actualisant, le cas échéant, les pratiques d’intégration des fournisseurs et les normes contractuelles.
9) Modifications de cette déclaration
Nous pouvons mettre à jour cette déclaration périodiquement. La date de « Dernière mise à jour » en haut de page indique la version actuelle.
